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Cargo: Responsable de Recursos Humanos y Captación de Talento

Departamento: Recursos Humanos, Centro para la Libertad de las Jóvenes

Lugar de trabajo: Oakland/Los Ángeles

Clasificación: Jornada completa, exento

Depende de: Director de Recursos Humanos

Remuneración: entre 80 000 y 90 000 dólares

Aspectos fundamentales del puesto: El/la responsable de Recursos Humanos y Captación de Talento formará parte del núcleo del Departamento de Recursos Humanos para impulsar nuestro trabajo colectivo en pro de la Carta de la Libertad de Sister Warriors. El/la responsable de RR. HH. dirige el proceso de captación de talento de la organización y gestiona las nóminas, la incorporación y la salida de empleados, la administración de prestaciones y los sistemas de RR. HH. en todas las sedes. Se asegurará de que nuestras prácticas de contratación y de gestión del ciclo de vida de los empleados sean coherentes, cumplan con la normativa y estén arraigadas en los valores de YWFC.

El responsable de RR. HH. y captación de talento depende del director de Recursos Humanos y colabora estrechamente con los responsables de contratación, el departamento de Finanzas y el equipo de Operaciones y Sistemas. Aplica su buen criterio para orientar las decisiones de contratación y de RR. HH., trabajando con los equipos para sopesar opciones, compartir recomendaciones y tomar decisiones de forma conjunta. Además, actúa como un referente de confianza y accesible para todo el personal, apoyando a los miembros del equipo y a los responsables en materia de contratación, prestaciones y procesos de RR. HH. Este puesto requiere una gran capacidad de organización, atención al detalle, buen criterio y un compromiso con la justicia racial, de género y económica.

Compromiso de misión:

• Centrarse en la misión fundamental del Young Women’s Freedom Center y sus organizaciones afiliadas, y garantizar que todas las decisiones y políticas respeten los principios, valores y visión de la Carta de la Libertad de Sister Warriors.
• Desarrollar e implementar sistemas que se adapten a la envergadura y el tamaño de la organización, dando prioridad a la accesibilidad para los socios, los clientes y la base de la organización. 
• Emplee una lente de equidad y justicia racial en su trabajo.
• Invertir en el liderazgo y el desarrollo de los demás miembros del equipo y del personal.

Contratación de personal

• Dirigir y gestionar el proceso de selección completo para todos los puestos, en colaboración con los responsables de contratación y el director de Recursos Humanos.
• Desarrollar estrategias de selección de personal y planes de captación para llegar a candidatos cualificados y diversos, en consonancia con nuestro modelo de contratación basado en la justicia económica.
• Revisar y seleccionar las solicitudes, realizar entrevistas iniciales y ofrecer recomendaciones de contratación a los responsables de selección de personal.
• Asesorar y orientar a los responsables de contratación en cada fase del proceso de selección, incluyendo la preparación de las entrevistas, las prácticas de evaluación coherentes y la toma de decisiones equitativa.
• Redactar las cartas de oferta en colaboración con el director de Recursos Humanos y Finanzas, y gestionar la verificación de antecedentes y referencias.
• Asegúrate de que las ofertas de empleo y las prácticas de contratación cumplan con los requisitos federales, estatales y locales, incluidas las leyes de transparencia salarial de California.
• Gestionar las herramientas de seguimiento de candidatos y de contratación de la organización (Comeet, SparkHire), realizar un seguimiento de los plazos de contratación y de los datos de selección de personal, y recomendar mejoras para el proceso de contratación.

Nómina

• Gestionar el proceso de nóminas en PayCom, lo que incluye revisar las hojas de asistencia, resolver discrepancias y preparar nóminas precisas y conformes con la normativa para su aprobación por parte del departamento de Finanzas.
• Tramitar los cambios salariales, la nómina final, las deducciones y los ajustes de conformidad con la normativa de California en materia de salarios y horarios.
• Realizar auditorías periódicas de las nóminas en colaboración con el departamento de Finanzas, e identificar y resolver los errores o las tendencias detectadas.
• Actuar como principal punto de contacto para las consultas del personal sobre nóminas, resolviendo los problemas de forma rápida y confidencial.
• Asegurarse de que el personal y los responsables sigan los procedimientos de control de horas y recomendar mejoras en los procesos.
• Prestar apoyo en la tramitación de las nóminas de fin de año, incluidos los formularios W-2.

Incorporación y salida de la empresa

• Ofrecer una experiencia de incorporación coherente y acogedora en todos los centros, garantizando que los nuevos empleados cuenten con todo lo necesario para tener éxito y conozcan a fondo la historia, la cultura y los valores de la organización.
• Gestiona los trámites de incorporación, la verificación del formulario I-9 y la configuración de los nuevos empleados en PayCom.
• Coordinar el proceso de salida de los empleados, incluyendo el calendario de pago de la última nómina, la transición de las prestaciones, la devolución del material y la retirada del acceso a los sistemas, en colaboración con el departamento de Operaciones y Sistemas.
• Colaborar con el director de Recursos Humanos en las entrevistas de salida y realizar un seguimiento de las tendencias en materia de baja de empleados.

Prestaciones, permisos y asistencia en materia de cumplimiento normativo 

• Gestionar la administración de las prestaciones, lo que incluye el periodo de inscripción abierta, la coordinación con los corredores y proveedores, y la atención al personal que tenga dudas sobre las prestaciones.
• Llevar un registro de las bajas y las adaptaciones en colaboración con el director de Recursos Humanos.
• Mantener expedientes de personal y registros de RR. HH. precisos, confidenciales y preparados para una auditoría.
• Colabora en el cumplimiento normativo en materia de recursos humanos mediante el seguimiento de las formaciones, los avisos y la documentación obligatorios, y comunica cualquier problema al director en cuanto surja.
• Remitir al director de Recursos Humanos las cuestiones relacionadas con las relaciones laborales o los asuntos de alto riesgo, según corresponda.

Sistemas de RR. HH., formación y administración

• Se encargará de la gestión diaria de PayCom, garantizando la exactitud de los datos y elaborando informes sobre la plantilla, la rotación de personal y las contrataciones.
• Programar cursos de formación y gestionar los recordatorios y el seguimiento de su finalización, incluida la formación obligatoria sobre prevención del acoso.
• Apoya el ciclo anual de evaluación del rendimiento gestionando los plazos y los recordatorios.
• Elaborar y mantener plantillas, listas de comprobación y documentación sobre los procesos de RR. HH.
• Prestar apoyo en tareas de archivo, introducción de datos y otras tareas administrativas relacionadas con los recursos humanos.

Cualificaciones:

• Entre 3 y 5 años de experiencia progresiva en recursos humanos, como mínimo
• Experiencia demostrada en la dirección del proceso completo de captación de talento, desde la búsqueda y selección inicial hasta las entrevistas y las ofertas de empleo
• Tener experiencia en la dirección de procesos de selección junto con los equipos de selección, lo que incluye coordinar los paneles de entrevistas, garantizar una evaluación coherente y equitativa, y formular recomendaciones de contratación
• Experiencia en el desarrollo de estrategias de selección y captación de personal para llegar a candidatos cualificados y de diversa procedencia
• Experiencia práctica en la gestión de nóminas
• Conocimientos prácticos de la legislación laboral de California y federal, incluidos los requisitos en materia de salarios y horarios, la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y el cumplimiento de las normas relativas a la nómina
• Experiencia en la gestión de la incorporación y la salida de empleados, así como en la administración de prestaciones sociales
• Dominio de los sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) y de nóminas, así como de Microsoft Excel
• Muy organizado y con gran atención al detalle
• Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción
• Compromiso con la justicia racial, de género y económica, así como con la misión y los valores de la organización

Requisitos deseables:

• Certificación en recursos humanos (PHR, SHRM-CP o equivalente)
• Experiencia con PayCom
• Experiencia con sistemas de gestión de candidatos (como Comeet o SparkHire)
• Experiencia en organizaciones sin ánimo de lucro o relacionadas con movimientos sociales
• Experiencia en organizaciones que contratan a personas con experiencia vivida, o en organizaciones basadas en prácticas restaurativas o centradas en la justicia

Competencias clave:

• Buen criterio y capacidad para formular recomendaciones bien fundamentadas
• Socio colaborador que trabaja en estrecha colaboración con los equipos para tomar decisiones
• Un recurso accesible y de confianza para el personal y los directivos
• Una persona que se expresa con claridad y profesionalidad
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos en un entorno dinámico
• Un seguimiento riguroso y la asunción de responsabilidades
• Orientado a las soluciones, con capacidad para escalar los problemas de forma adecuada