CANDIDATO IDEAL:
Para tener éxito en este puesto, el candidato debe ser capaz de aceptar instrucciones, ejecutar tareas y gestionar proyectos de forma eficiente e independiente, y con una atención excepcional a los detalles. El candidato ideal deberá ser un jugador de equipo, tener la capacidad de adaptarse a un entorno de ritmo rápido y poseer el conjunto de habilidades necesarias para hacer malabares con las prioridades que compiten y gestionar múltiples proyectos simultáneamente con una actitud de poder hacer y una supervisión mínima. Con el fin de satisfacer las crecientes necesidades de la organización, el candidato ideal es alguien que tiene la habilidad de anticiparse a las necesidades de los demás con la capacidad de sintetizar información y crear informes y documentos para diferentes audiencias.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
El Young Women's Freedom Center busca un gerente o director de operaciones a tiempo completo con sede en San Francisco, que se desenvuelva en un entorno de ritmo rápido y sobresalga en la dirección de los esfuerzos para mejorar constante y consistentemente el rendimiento operativo de la organización.
El Gerente/Director de Operaciones administra y apoya el funcionamiento diario de la organización, incluyendo la gestión de la oficina y las instalaciones, el apoyo administrativo a las áreas de desarrollo (recaudación de fondos/subvenciones), los recursos humanos y las finanzas, así como un enlace con el Consejo de Administración. El Gerente/Director de Operaciones trabaja en estrecha colaboración con los equipos administrativo y ejecutivo superior para garantizar que las operaciones de la organización y de la oficina funcionen sin problemas. El candidato ideal estará dispuesto a participar en las tareas operativas y tendrá la capacidad de desarrollar y hacer crecer políticas y procedimientos sólidos en materia de operaciones, sistemas y finanzas.
El Centro para la Libertad de las Mujeres Jóvenes es una organización de liderazgo y defensa centrada en la construcción del poder personal y colectivo de las mujeres jóvenes y los jóvenes trans de todos los géneros que han sido encarcelados y han experimentado la vida en las calles. YWFC crea oportunidades para que los jóvenes encuentren su voz, construyan su poder, obtengan habilidades y oportunidades, y transformen las condiciones que los mantienen atrapados en ciclos de violencia, pobreza y encarcelamiento.
RESPONSABILIDADES GENERALES:
Operaciones y administración:
- Garantizar que la organización cuenta con sistemas y procedimientos para apoyar el trabajo de la organización, incluidos los calendarios compartidos, los pedidos de suministros y las comunicaciones internas para crear un entorno de trabajo eficiente y eficaz.
- Coordinar toda la comunicación y la logística relacionada con el Consejo de Administración, incluida la asistencia a los codirectores ejecutivos cuando sea necesario.
- Gestionar las instalaciones, incluyendo los sistemas de archivo de la organización, el mantenimiento de los equipos, la informática en general, los sistemas de copia de seguridad de datos, Google Suite, la limpieza general, el arrendamiento con los propietarios del edificio, y la seguridad y el inventario de llaves, etc.
- Tareas administrativas generales que incluyen: correo entrante y saliente, tarjetas de visita, reserva de viajes y planificación de eventos, y gestión del sistema telefónico de la organización.
- Mantener listas de procedimientos operativos clave y contactos actualizados de proveedores/organizaciones y mantener correspondencia con proveedores, voluntarios y contratistas, ayudando a los directores cuando sea necesario.
Recursos Humanos:
- Mantener archivos precisos de Recursos Humanos para todos los departamentos de la organización. Esto incluye la contratación de empleados, la preparación de la documentación y la orientación de las nuevas contrataciones, el cumplimiento de todas las leyes laborales estatales y federales, etc.
- Servir como experto interno y recurso del personal en relación con las operaciones y las políticas y procedimientos administrativos de YWFC.
- Administrar el paquete de beneficios de YWFC; hacer recomendaciones sobre las oportunidades de mejorar o ajustar los beneficios proporcionados; garantizar que el personal esté equipado para tomar decisiones acertadas sobre los beneficios a través de la formación y las reuniones individuales.
- Mantener el cumplimiento de todos los requisitos de seguridad federales, estatales y locales relacionados con las operaciones físicas de la organización, las leyes y las políticas de empleo.
- Supervisar el proceso de incorporación del personal en transición, incluyendo el cumplimiento y la transferencia de trabajo.
Desarrollo de fondos y gestión de contratos:
- Colaborar con el Asociado de Desarrollo para mantener copias electrónicas e impresas de los archivos de desarrollo; y garantizar que las herramientas de desarrollo de la financiación se actualicen y se compartan mensualmente.
- Apoyar la recaudación de fondos de fin de año y otros eventos de recaudación de fondos con el equipo de desarrollo.
- Conseguir la participación de los donantes y patrocinadores a lo largo del año mediante eventos y comunicaciones periódicas.
Otros:
- Participar en eventos de la organización, reuniones de personal, formaciones y oportunidades de desarrollo del personal de forma continua.
- Encarnar y modelar los valores de la organización: Hermandad, Autodeterminación, Justicia social y Espiritualidad.
- De manera continua, trabaje para garantizar que la misión, la visión y los principios rectores de la organización sean una guía para su trabajo en el Centro y que todas las actividades del programa, los planes de estudio, etc. se desarrollen sobre la base de estos principios.
CALIFICACIONES:
- 2+ años en gestión de proyectos o al menos 2+ años en un puesto similar
- 2+ años de experiencia en administración
- Experiencia en la coordinación y ejecución de proyectos, en el desarrollo de planes de trabajo y en la elaboración de estrategias para resolver problemas.
- Orientado al detalle y con excelentes habilidades de comunicación, organización, interpersonales y de redacción.
- Una ética de trabajo empresarial y un deseo de "hacer el trabajo"
- Disposición a compartir las propias ideas, incluso entre el personal superior y los miembros del consejo de administración
- Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)
- Interés y compromiso para mejorar la eficacia de las organizaciones sin ánimo de lucro
- Atención meticulosa a los detalles, gran fiabilidad y flexibilidad, y capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y hacer malabarismos con múltiples prioridades y proyectos simultáneamente.
- Debe tener un transporte propio y fiable y un excelente historial de conducción en el momento de la contratación y un excelente historial de conducción continuado para cumplir las normas de la compañía de seguros del empleador.
- El trabajo requiere la capacidad de ejercer hasta 20 lbs. de fuerza ocasionalmente, y/o hasta 10 lbs. de fuerza frecuentemente, y/o una cantidad insignificante de fuerza de hasta 10 lbs. constantemente para mover o manipular objetos.
Para solicitarlo:
Para solicitar este puesto, envíe un currículum vitae y una carta de presentación de una página utilizando el formulario de esta página.
Animamos encarecidamente a los candidatos con identidades marginales y antecedentes profesionales no tradicionales a que presenten su solicitud. El Young Women's Freedom Center no discrimina por motivos de raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo, identidad de género y orientación sexual), origen nacional, edad (40 años o más), discapacidad o información genética.
Plazo de solicitud: Se aceptan solicitudes de forma continua Hasta que se cubra el puesto
Debido al volumen de solicitudes que recibimos, no podemos responder personalmente a todos los candidatos. Sin embargo, revisamos todas las candidaturas con detenimiento y nos ponemos en contacto con aquellos que nos gustaría entrevistar.
