DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Young Women's Freedom Center busca un asistente ejecutivo a tiempo completo con sede en la zona de la bahía o en Los Ángeles.
El asistente ejecutivo trabajará en estrecha colaboración con los dos codirectores ejecutivos (ED) y los asistirá en las siguientes tareas: programación y planificación; apoyo en las comunicaciones por correo electrónico y por teléfono; apoyo en el trabajo, es decir, recados, recordatorios, listas de tareas y priorización; gestión de todos los preparativos de los viajes; realización de informes de gastos; tareas administrativas relacionadas con el desarrollo y la recaudación de fondos; y mucho más. Se trata de un puesto a tiempo completo y se reevaluará después de un período de 6 meses.
El Centro para la Libertad de las Mujeres Jóvenes es una organización de liderazgo y defensa centrada en la construcción del poder personal y colectivo de las mujeres jóvenes y los jóvenes trans de todos los géneros que han sido encarcelados y han experimentado la vida en las calles. YWFC crea oportunidades para que los jóvenes encuentren su voz, construyan su poder, obtengan habilidades y oportunidades, y transformen las condiciones que los mantienen atrapados en ciclos de violencia, pobreza y encarcelamiento.
RESPONSABILIDADES GENERALES:
Programación y viajes:
- Colaborar con los codirectores ejecutivos para planificar sus viajes de forma sostenible y eficaz; gestionar las solicitudes de viaje de las partes interesadas internas y externas y organizar la logística de los viajes.
- Gestionar el calendario diario de los codirectores ejecutivos, programar las reuniones, coordinar los materiales informativos, planificar de forma proactiva el tiempo de los codirectores ejecutivos con los calendarios trimestrales y anuales de la organización, y garantizar una logística fluida que maximice el tiempo y la eficiencia de los codirectores ejecutivos.
- Supervisar la logística de las reuniones según sea necesario, incluyendo la elaboración del presupuesto y la planificación, las revisiones anuales, las reuniones del Consejo de Administración y otras reuniones de supervisión de la organización de alto nivel.
Funciones administrativas:
- Anticiparse a las necesidades de los codirectores ejecutivos y ayudarles a mantenerse centrados en sus proyectos resolviendo los problemas operativos y administrativos antes de que surjan.
- Gestionar las funciones administrativas de los codirectores ejecutivos, incluido el mantenimiento de los sistemas de archivo, la coordinación del correo y la garantía de la aplicación y el cumplimiento de los sistemas organizativos.
- Coordinar, facilitar y apoyar las reuniones y los procesos para garantizar la aplicación satisfactoria de las decisiones, los objetivos y los planes de los directivos.
- Preparar los reembolsos de gastos y realizar las conciliaciones de las tarjetas de crédito, aprobar las tarjetas de asistencia de los subordinados directos de los codirectores ejecutivos, etc.
Comunicaciones:
- Redactar y editar la correspondencia rutinaria y las comunicaciones internas para los codirectores ejecutivos y, cuando sea necesario, para otros miembros del equipo ejecutivo.
- Gestionar las cuentas de correo electrónico de los codirectores ejecutivos.
- Preparar la correspondencia saliente y servir de puente para una comunicación fluida entre los colegas, con el fin de apoyar la planificación de las reuniones, las funciones fuera de la sede y los proyectos.
Planificación estratégica y otros:
- Investigar, priorizar y hacer un seguimiento de las cuestiones y preocupaciones entrantes dirigidas a los Codirectores Ejecutivos o al Director Adjunto, incluidas las de naturaleza sensible o confidencial, y determinar el curso de acción o respuesta apropiado
- Gestionar y completar los proyectos especiales que se le asignen, incluida la gestión de bases de datos, la investigación y la planificación de eventos.
- Estar al tanto de las mejores prácticas de los Asistentes Ejecutivos y recomendar formación, apoyo y herramientas que puedan mejorar su trabajo diario y el de la organización.
- Apoyar a los codirectores ejecutivos en la creación y mantenimiento de un equipo sano, garantizando que se reconozcan y celebren los hitos importantes, y que el equipo esté motivado y se reconozca su contribución.
CALIFICACIONES Y REQUISITOS:
- De 3 a 5 años de experiencia previa en el apoyo a un alto ejecutivo o equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Alineación con los valores clave de YWFC y compromiso probado con la justicia racial y social.
- Experiencia o interés en trabajar con mujeres y personas trans directamente afectadas, y compromiso y pasión por apoyar su poder y liderazgo.
- Capacidad para establecer relaciones de trabajo seguras con las personas afectadas por el sistema, que sean de apoyo y fomenten la confianza y la autodeterminación, y no reproduzcan las dinámicas de poder perjudiciales del sistema.
- Adaptabilidad, rapidez de aprendizaje, ingenio, capacidad de pensamiento crítico y capacidad para tomar la iniciativa en la resolución de problemas.
- Persona dinámica con capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, cumplir plazos estrictos, establecer prioridades de forma eficaz y lograr resultados en un entorno exigente y de ritmo rápido.
Para solicitarlo:
Para solicitar este puesto, envíe un currículum vitae y una carta de presentación de una página utilizando el formulario de esta página.
Animamos encarecidamente a los candidatos con identidades marginales y antecedentes profesionales no tradicionales a que presenten su solicitud. El Young Women's Freedom Center no discrimina por motivos de raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo, identidad de género y orientación sexual), origen nacional, edad (40 años o más), discapacidad o información genética.
Plazo de solicitud: Se aceptan solicitudes de forma continua Hasta que se cubra el puesto
Debido al volumen de solicitudes que recibimos, no podemos responder personalmente a todos los candidatos. Sin embargo, revisamos todas las candidaturas con detenimiento y nos ponemos en contacto con aquellos que nos gustaría entrevistar.
